Uso e configurazione del programma

Introduzione

N.B. E' possibile vedere un filmato che illustra i passaggi (vedi filmato).

Questa sezione contempla l'utilizzo del programma. Per la guida relativa all'installazione consultare la sezione Installazione. Per l'elenco dei tasti rapidi consultare il paragrafo Elenco dei tasti rapidi.

L'elemento fondamentale alla base del funzionamento di questo programma è la lezione. All'avvio, sulla base dell'orario del proprio computer, viene caricata la lezione prevista per quell'ora. Ovviamente, questo non accade al primo avvio, in quanto non è ancora stato impostato alcun orario scolastico.

Prima dell'utilizzo deve quindi essere effettuata la configurazione, ovvero la memorizzazione delle materie e dell'orario delle lezioni.

Impostazione delle materie

Nel menu Strumenti (ALT + S) è possibile trovare la voce Impostazione materie (F8 o M una volta che si è nel menu), mediante la quale si accede ad una sottofinestra, in cui sono presenti i campi che possono interessare in merito ad una materia: nome della materia, nome insegnante (sono previsti un numero massimo di due insegnanti) ed un campo note per la materia (per riportare eventualmente annotazioni quali ricevimenti, libri di testo, etc.).

Inseriti i dati va premuto il pulsante Salva (ALT+S). Per inserire altre materie utilizzare il pulsante Nuova (ALT+N). E' possibile eliminare una materia premendo il pulsante Elimina (ALT+L). L'eliminazione, come viene ricordato dalla casella di dialogo di conferma che segue è un'operazione piuttosto impegnativa, nel senso che, unitamente alla materia, vengono eliminate tutte le lezioni ad essa associate, sia quelle già svoltesi (con annesse attività), sia quelle eventualmente inserite nel Calendario delle lezioni.

E' possibile muoversi tra le materie inserite utilizzando i pulsanti Precedente (ALT+P) e Successiva (ALT+U), o premendo i tasti funzionali F2 (precedente) e F3 (successiva).

I tasti F2 e F3, eventualmente in combinazione con il tasto Control, sono da considerarsi tasti jolly, nel senso che servono per effettuare movimenti in avanti o all'indietro tra gli elementi, ma la loro funzione dipende dal contesto. Si vedranno in seguito altre funzioni di questi tasti.

Inserite le materie e chiusa quindi la finestra interessata mediante il pulsante Chiudi (ALT+C, o ALT+F4), si può passare all'impostazione dell'orario scolastico.

Impostazione dell'orario scolastico

Tale operazione viene effettuata mediante la voce Impostazione calendario (F9 o O quando si è dentro il menu) del menu Strumenti (ALT+S). La finestra che viene aperta consta di sette cartelle (tab), una per ciascun giorno della settimana. Inizialmente tali cartelle sono vuote, ma è possibile aggiungere le lezioni mediante il pulsante Aggiungi nuova lezione (ALT+N). Alla pressione di tale pulsante vengono visualizzati alcuni campi, uno di editazione per il nome da attribuire alla lezione (non è importante, in genere va bene prima, seconda, o anche nuova lezione, così come impostato dal programma stesso), mentre gli altri sono caselle combinate che corrispondono all'inizio della lezione (ora e minuti), alla fine della lezione (ora e minuti) e alla materia oggetto della lezione. Il focus viene dato al campo di editazione per il nome. Con il tab ci si sposta tra i vari oggetti. Una volta selezionata la materia, il focus torna al pulsante Aggiungi nuova lezione. Qualora non si debbano aggiungere altre lezioni, con un altro colpo di tab si passa al pulsante Salva questo giorno (ALT + S). E' possibile eliminare le lezioni di un giorno scegliendo il pulsante Elimina lezioni del giorno (ALT+L). In questa schermata è possibile muoversi tra le varie lezioni di un certo giorno utilizzando i tasti jolly F2 e F3, per andare rispettivamente indietro e avanti tra le varie lezioni. Il focus rimane sul campo di editazione nome lezione.

Per passare da un giorno all'altro si utilizzano invece i tasti funzionali F2 e F3 in combinazione con il tasto Control. Con Control+F3 si passa al giorno successivo, con Control F2 al precedente. Ovviamente il meccanismo è ciclico.

Completato l'inserimento e salvati i singoli giorni la finestra può essere chiusa con ALT+F4. A questo punto si può passare all'utilizzo vero e proprio del programma.

Interfaccia principale del programma

N.B. E' possibile vedere un filmato che illustra l'utilizzo del programma (vedi filmato).

All'avvio, l'interfaccia del programma è assolutamente spartana. Contiene solo informazioni relative alla lezione correntemente visualizzata, se ve n'è una, altrimenti la dicitura che indica l'assenza di lezioni impostate. Queste informazioni sono peraltro in parte riportate anche nel titolo della finestra.

L'interfaccia è divisa in tre pannelli, il pannello informazioni, il pannello attività, e il pannello Memo e Compiti per casa.

Con Tab o Control Tab ci ci muove tra i pannelli e all'interno degli stessi tra i vari componenti.

Nel pannello Informazioni sonoriportate il nome della lezione, materia, orario di inizio e di fine, data e nome dell'insegnante. La materia oggetto della lezione corrente è anche riportata in una casella combinata, in modo da consentirne la modifica, qualora, per una data lezione, tale materia sia diversa da quella impostata nell'orario standard. Una volta impostato l'orario delle lezioni, per caricare una lezione è sufficente premere il tasto F5, o andare nel menu Lezione (ALT+L) e scegliere la voce Aggiorna Finestra.

Verrà caricata la lezione che dovrebbe svolgersi nell'orario corrente (intendendo come tale quello del pc). Qualora non vi fosse una lezione impostata per tale orario, verrà caricata quella immediatamente successiva.

Con i soliti pulsanti jolly, F2 e F3, in combinazione o meno con il tasto Control ci si sposta tra le lezioni impostate. Ovviamente tali spostamenti possono essere effettuati anche andando nel menu Lezione e scegliendo la voce opportuna.

Nel dettaglio le voci del menu Lezione (ALT+L) sono le seguenti:

Vai alla lezione precedente della materia (Control + F2, oppure P dall'interno del menu): Tale voce è utile solo nel caso in cui sia attualmente visualizzata una lezione e permette di muoversi alla lezione precedente della materia oggetto della lezione corrente. Se ad esempio, in questo momento ho la lezione di geografia, tale funzione mi permette di saltare alla precedente lezione di geografia.
Vai alla lezione successiva della materia (Control + F3, oppure S dall'interno del menu): Come sopra, ma permette di spostarsi alla lezione successiva associata alla materia corrente.
Vai alla lezione precedente (F2, oppure R dall'interno del menu): Visualizza la lezione precedente, qualunque sia la materia.
Vai alla lezione successiva (F3, oppure S dall'interno del menu): Come sopra, ma per passare alla lezione successiva.
Aggiorna finestra con la lezione corrente (F5): Visualizza la lezione prevista per l'ora attuale, o quella immediatamente successiva se non ne è prevista una per l'orario corrente.

Caricata una determinata lezione, ad essa possono essere associate tre tipi di attività, che nella sostanza non sono molto diverse l'una dall'altra: Appunto, Comunicazione, Compito per casa. Le attività vengono caricate nel pannello attività.

Nel menu Attività (ALT + A) è presente una voce Nuova Attività (N dall'interno del menu), che apre un sottomenu in cui è possibile scegliere tra le tre voci citate sopra:

Compito per casa (ALT + O, oppure O dall'interno del menu);
Comunicazione (ALT + M, oppure M dall'interno del menu);
Appunto (ALT + P, oppure P dall'interno del menu).

Per una lezione può essere creato un numero qualunque di attività. Scegliendo una delle voci viene chiesto, tramite una finestra di dialogo, il titolo da dare all'attività. Alla pressione del tasto ok, l'attività viene visualizzata nella finestra principale, in una cartella in cui sono presenti, in genere, uno o due campi, uno per una descrizione breve ed uno per una descrizione più lunga. Se l'attività è un compito per casa, il titolo non viene chiesto, ma viene assegnato automaticamente secondo un ordinamento crescente.

Il salvataggio dell'attività avviene usando la voce Salva tutte le attività (ALT+T) dal menu Attività (ALT+A).

Le operazioni descritte possono essere effettuate anche utilizzando i pulsanti messi a disposizione a fondo finestra, ai quali si arriva semplicemente utilizzando il tasto tab.

Da notare che quando il cursore si trova in un campo di testo, non si esce con il tasto tab (che svolge semplicemente il ruolo di tabulatore nel testo), bensì con la combinazione Control + Tab.

Se per una lezione sono state create più attività, ci si sposta tra di esse portando il focus sul titolo di una, con il tasto tab quindi premendo freccia destra o sinistra ciclicamente.

Se per una lezione esistono delle attività salvate, al caricamento della lezione queste verranno caricate, altrimenti viene caricata la lezione vuota, dall'orario settimanale impostato.

Nel pannello Memo e Compiti per casa sono presenti due campi di testo, uno editabile, che rappresenta sostanzialmente un foglietto in cui riportare delle annotazioni, indipendenti dalla materia e dalla lezione corrente e che permangono al variare delle stesse, l'altro non editabile che riporta invece i compiti per casa. Normalmente vengono visualizzati i compiti per il giorno dopo, ma muovendosi con i due tasti jolly (F2 e F3), in combinazione con il tasto Shift, è possibile visualizzare i compiti per i giorni successivi o precedenti. Tali funzioni sono presenti anche nel menu Attività. I compiti visualizzati sono quelli che sono stati salvati come attività Compito per casa e vengono visualizzati per il giorno nel quale si svolge la lezione per cui è stata creata l'attività. Se ad esempio in questo momento si sta svolgendo la lezione di matematica e voglio scrivere i compiti per la prossima volta, con la combinazione Control + F3 mi porto alla prossima lezione, creo la nuova attività Compito per Casa ed inserisco i compiti. Tali dati saranno visualizzati nell'area di testo compiti per casa, quando impostata per la visualizzazione del giorno opportuno.

Si consiglia di dare un'occhiata anche alle sezioni Ancora da fare e Problemi noti.

Elenco dei tasti rapidi

F2: A seconda del contesto permette di spostarsi all'elemento precedente, sia esso una lezione o una materia;
F3: A seconda del contesto permette di spostarsi all'elemento successivo, sia esso una lezione o una materia;
Control + F2: A seconda del contesto permette di spostarsi alla lezione precedente di una certa materia, o al giorno precedente nel caso di impostazione del calendario;
Control + F3: A seconda del contesto permette di spostarsi alla lezione successiva di una certa materia, o al giorno successivo nel caso di impostazione del calendario;
Shift + F2: Permette di cambiare il contenuto dell'area di testo compiti per casa passando da un giorno all'altro all'indietro;
Shift + F3: Permette di cambiare il contenuto dell'area di testo compiti per casa passando da un giorno all'altro in avanti;
F5: Aggiorna la finestra con la lezione corrente;
Alt + T: Salva tutte le attività create per una lezione
Alt + O o Control + O: Crea un nuovo compito;
Alt + P o Control + P: Crea un nuovo appunto;
Alt + M o Control + M: Crea una nuova comunicazione;
F8: Apre la finestra Impostazione delle materie;
F9: Apre la finestra Impostazione del Calendario scolastico;
Tab: In qualunque finestra ci si trovi, permette di esplorare ciclicamente i campi in essa presenti (è preferibile utilizzare la combinazione Control + Tab);
Control + Tab: Da utilizzarsi per uscire dalle aree di testo presenti nelle varie attività. In questi casi infatti, il tab funge da tabulatore all'interno del campo di editazione. Funziona anche in luogo del Tab semplice.